شروط الاستخدام

نظام التسجيل وتنظيم حفلات التكريم

1. مقدمة

مرحباً بكم في منصة “تكريم”، وهي منصة إلكترونية مخصصة لاستقبال طلبات تسجيل المكرمين من قبل الجهات المنظمة المشتركة في المنصة.

باستخدام هذه المنصة أو إنشاء طلب تسجيل، فإنك تقر بقراءتك لشروط الاستخدام هذه، وتوافق على الالتزام بها.

إذا كنت لا توافق على أي بند من هذه الشروط، فيرجى عدم استخدام المنصة.

2. تعريفات

يقصد بالمصطلحات التالية المعاني الموضحة أمام كل منها:

المنصة: منصة “تكريم” الإلكترونية.

الجهة المنظمة: هي الجهة التي تنظم الحفل وتشترك للاستفادة من نظام المنصة.

المستخدم: المكرم مثل الطالب أو ولي الأمر أو من ينوب عنه قانوناً.

الإدارة: الأشخاص المخولون بإدارة الخدمات الإلكترونية التي تقدمها المنصة.

البيانات: جميع المعلومات المدخلة داخل النظام.

3. الغرض من المنصة

تهدف المنصة إلى تمكين الجهات المنظمة لحفلات التكريم من:

• استقبال طلبات التسجيل.
• التحقق من استحقاق الطلبة للتكريم.
• إدارة البيانات.
• إصدار القوائم.
• تنظيم الحفل.
• التواصل مع الطلبة.

ولا يجوز استخدام المنصة لأي غرض آخر.

4. أهلية الاستخدام

يحق استخدام المنصة حسب حفلات التكريم المتاحة من قبل:

• الطالب.
• ولي الأمر.
• من يفوضه ولي الأمر.

ويجب أن يكون المستخدم مخولاً قانونياً بإدخال البيانات.

5. صحة البيانات

يتعهد المستخدم بأن:

• جميع البيانات صحيحة.
• جميع الوثائق أصلية.
• جميع المعلومات محدثة.
• لا توجد أي بيانات مزورة أو مضللة.

ويحق للجهة المنظمة رفض أي طلب يثبت عدم صحة بياناته.

6. مسؤولية المستخدم

يلتزم المستخدم بما يلي:

• إدخال البيانات بدقة.
• رفع الوثائق المطلوبة بوضوح.
• تحديث البيانات عند الحاجة.
• عدم انتحال شخصية الغير.
• عدم تقديم أكثر من طلب للشخص نفسه إلا إذا سمحت المنصة بذلك.

7. التحقق من البيانات

تحتفظ الجهة المنظمة بحقها في:

• مراجعة البيانات.
• طلب مستندات إضافية.
• التواصل مع الجهات المصدّرة للمستندات مثل المدرسة أو الجامعة عند الحاجة للتحقق من صحة البيانات.
• رفض الطلب إذا تعذر التحقق من المعلومات.

ولا يعد إرسال الطلب موافقة نهائية على التكريم.

8. قبول أو رفض الطلب

يجوز للجهة المنظمة:

• قبول الطلب.
• طلب استكمال البيانات.
• تعليق الطلب لحين المراجعة.
• رفض الطلب.

ويكون قرار لجنة التدقيق نهائياً فيما يتعلق بأهلية التكريم، ما لم تقرر الجهة المنظمة فتح باب التظلمات أو المراجعة.

9. استخدام الوثائق

يوافق المستخدم على استخدام الوثائق المرفوعة لأغراض:

• التحقق من الهوية.
• التحقق من المعدلات.
• مراجعة الطلب.
• تنظيم الحفل.

ولا تستخدم لأي أغراض أخرى إلا وفق سياسة الخصوصية.

10. الملكية الفكرية

جميع الحقوق المتعلقة بالمنصة، بما في ذلك:

• التصميم.
• البرمجيات.
• قواعد البيانات.
• الهوية البصرية.
• الشعارات.
• النصوص.

هي ملك لمنصة "تكريم" ما عدا التصاميم المتعلقة بحفل التكريم فهي ملك للجهة المنظمة أو الجهات المالكة لها، ولا يجوز نسخها أو إعادة استخدامها دون موافقة خطية.

11. الاستخدام غير المقبول

يحظر على المستخدم:

• محاولة اختراق المنصة.
• الوصول غير المصرح به إلى البيانات.
• رفع ملفات ضارة.
• استخدام برامج آلية لإرسال الطلبات.
• تعطيل عمل النظام.
• محاولة الاطلاع على بيانات الآخرين.

12. الحسابات والوصول

إذا أتاحت المنصة حسابات للمستخدمين، فإن المستخدم مسؤول عن:

• المحافظة على بيانات الدخول.
• عدم مشاركتها مع الآخرين.
• إبلاغ الإدارة عند الاشتباه بأي استخدام غير مصرح به.

13. صلاحيات الإدارة

يجوز لإدارة منصة "تكريم" وللجهة المنظمة للحفل، فقاً لصلاحيات كل منهما:

• تعديل البيانات عند وجود مستندات تثبت ذلك.
• تعليق أي حساب.
• حذف أي محتوى مخالف.
• إيقاف أي مستخدم يسيء استخدام المنصة.
• مراجعة جميع العمليات داخل النظام.

14. الحماية والأمن

تلتزم إدارة المنصة بتطبيق أفضل الممارسات الأمنية، بما في ذلك:

• تشفير الاتصالات والبيانات.
• تقييد صلاحيات الوصول وفق مبدأ أقل قدر من الصلاحيات (Least Privilege).
• استخدام سجلات تدقيق (Audit Logs).
• النسخ الاحتياطي الدوري.
• مراقبة الأنشطة غير الاعتيادية.
• حماية المرفقات والوثائق من الوصول غير المصرح به.

15. حدود المسؤولية

تبذل إدارة "تكريم" عناية معقولة لضمان استمرارية المنصة وصحة عملها، إلا أنها لا تضمن خلوها من الانقطاعات أو الأعطال الفنية الخارجة عن إرادتها.

أما بالنسبة للجهة المنظمة فلا تتحمل أي مسؤولية عن الأضرار الناتجة عن:

• إدخال بيانات غير صحيحة من قبل المستخدم.
• فقدان الاتصال بالإنترنت لدى المستخدم.
• استخدام أجهزة غير آمنة.
• أي ظروف تقنية خارجة عن السيطرة المعقولة للجهة المنظمة.

ولا يؤثر ذلك على أي مسؤوليات لا يجوز استبعادها بموجب القانون.

16. الخدمات الإلكترونية

قد تعتمد بعض الخدمات على أطراف تقنية موثوقة مثل:

• خدمات الاستضافة.
• خدمات الرسائل النصية.
• خدمات البريد الإلكتروني.
• خدمات التخزين السحابي.

وتلتزم الجهة المنظمة باختيار مزودي خدمات يطبقون معايير مناسبة لحماية البيانات.

17. التواصل

يجوز لإدارة المنصة والجهة المنظمة التواصل مع المستخدم من خلال:

• الرسائل النصية.
• البريد الإلكتروني.
• المكالمات الهاتفية.
• إشعارات المنصة.
• تطبيقات المراسلة المعتمدة.

وذلك فيما يتعلق بإجراءات النظام أو التسجيل أو الحفل.

18. التعديلات

يجوز للجهة المنظمة تعديل شروط الاستخدام عند الحاجة، وتصبح النسخة المنشورة على المنصة هي المعتمدة اعتباراً من تاريخ نشرها.

19. القانون الواجب التطبيق

تخضع هذه الشروط وتفسر وفق قوانين مملكة البحرين، وعلى وجه الخصوص:

• قانون حماية البيانات الشخصية رقم (30) لسنة 2018.
• قانون المعاملات الإلكترونية، حيثما ينطبق.
• وأي تشريعات بحرينية أخرى ذات صلة.

وفي حال نشوء أي نزاع، تكون المحاكم المختصة في مملكة البحرين هي صاحبة الاختصاص، ما لم ينص القانون على خلاف ذلك.

20. الإقرار

باستخدام المنصة، يقر المستخدم بأنه:

• قرأ شروط الاستخدام كاملة.
• فهم جميع البنود الواردة فيها.
• وافق على الالتزام بها.
• اطلع على سياسة الخصوصية، والتي تعد جزءاً لا يتجزأ من هذه الشروط.